De Cody Lyon

Telefones estão soando fora do gancho, sua mesa parece um risco de incêndio e a tela do seu computador permite que você saiba que tem novos e-mails. Do nada vem o seu chefe para perguntar sobre o documento Excel que ele queria que você compilasse. De repente, você se sente tomado pelo medo quando se lembra da pergunta daquela pessoa que fala sobre recursos humanos nos dias que antecederam a conquista deste novo emprego: "Como estão suas habilidades de multitarefa?"

O rumor: pessoas que multitarefa são mais produtivas

Os fatos são o que são: Em muitas empresas hoje, há equipes menores dedicando mais horas e eliminando mais e mais tarefas. Espera-se que a maioria dos trabalhadores faça malabarismos com vários projetos ao mesmo tempo, com pedidos novos - e muitas vezes inesperados - chegando a eles ao longo do dia. É chamado de multitarefa e pode ser encontrado em quase todos os ambientes de trabalho agora. Mas o cérebro humano é realmente capaz de se concentrar em vários projetos ao mesmo tempo? Ou seríamos mais produtivos se nos focássemos em cada tarefa individualmente?

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O Veredicto: Algumas pessoas são mais produtivas quando se concentram em uma tarefa de cada vez

"Acredito firmemente que a multitarefa é um mito", diz Stacy S. Kim, fundadora da Life Junctions LLC. Ela concorda que estamos todos sendo constantemente bombardeados com coisas que estão competindo por nossa atenção - que as interrupções são um fato da vida, e as distrações continuarão chegando, então naturalmente fica mais difícil se concentrar em uma coisa de cada vez. No entanto, diz Kim, a pesquisa mostra que nossos cérebros não são realmente capazes de realmente se concentrar em duas coisas ao mesmo tempo. Em vez disso, eles mudam seu foco tão rápido que parece que estamos trabalhando em duas coisas ao mesmo tempo. Mas adivinha o que? Nós não somos. "Você pode estar falando com alguém no telefone e depois olhar para a tela do seu computador para verificar seu e-mail", diz Kim. "Enquanto você está falando e, em seguida, olhando para a tela, o cérebro está realmente alternando em alta velocidade."

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De acordo com Kim, pode ser mais eficiente colocar seu chapéu de gerenciamento de tempo do que multitarefa. Sua sugestão? Concentre-se em um projeto de cada vez, mas use um pequeno dispositivo inteligente chamado timer. “Faça isso por 20 minutos e pergunte a si mesmo: 'Qual é a coisa certa para eu fazer agora - não o que eu deveria estar fazendo, mas o que é certo?'”, Diz ela. Se isso está planejando uma apresentação ou enviando vários e-mails, escolha conscientemente como você gastará esses minutos e defina o cronômetro. Quando ele tocar, pergunte a si mesmo: “Realizei minha tarefa ou me distraí?”. Com o tempo, essa técnica ensinará como se concentrar na tarefa em questão, e você não apenas fará mais mesma quantidade de tempo, mas o produto final será de maior qualidade.

O coach de carreira de Nova York, Roy Cohen, autor do Guia de Sobrevivência do The Wall Street Professional, diz que trabalha com clientes que enfrentam prazos agressivos, múltiplas prioridades e o que ele chama de “expectativas não razoáveis” todos os dias - e esse tipo de demanda é o natureza do mercado de trabalho atual. “Com menos funcionários para realizar o trabalho”, diz Cohen, “muitos de nós devem se apresentar em níveis que podem ser impossíveis de sustentar com o tempo”.

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Então, o que é um trabalhador fazer, especialmente em uma economia onde o desemprego continua batendo nas portas de milhões de trabalhadores americanos? Per Cohen, você pode priorizar seus projetos, mas certifique-se de não negligenciar os que prefere não fazer, pois esses são, muito provavelmente, os projetos que podem ser importantes para os principais interessados. Seu conselho? Multitarefa por ser "multilinear": "Cada projeto tem um começo, meio e fim", diz ele. "Você precisa descobrir como iniciar novos projetos enquanto gerencia e completa outros."

Para conseguir esse feito, Cohen sugere criar uma planilha para rastrear o status de cada projeto. Dessa forma, ele diz, “você pode ver o que precisa acontecer agora e o que você pode adiar. É um sistema contínuo, em tempo real e confiável. ”O objetivo? Para mover cada projeto até chegar a um ponto em que você possa separá-lo um pouco - quando você inicia um novo projeto.

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Alguns especialistas adotam uma abordagem mais dura de amor; Eles dizem que a multitarefa está viva e bem e muito factível, e que é realmente mais uma questão de como você direciona sua energia. Steve Siebold, autor de tenacidade mental e autor de 177 segredos de dureza mental da classe mundial, diz que há pessoas que dizem que só podem se concentrar em uma tarefa de cada vez. Mas ele chama isso de nada mais do que "uma desculpa".

“Você diria a Barack Obama que ele só pode se concentrar em uma tarefa por vez?”, Pergunta Siebold. “Nada seria feito.” O segredo da multitarefa, ele diz, é determinar quanta energia mental você precisa direcionar para cada tarefa.

"Digamos que todos nós temos cem unidades de energia mental para direcionar para tarefas a qualquer momento", diz ele. “Amarrar seus sapatos pode exigir apenas uma unidade, enquanto dirigir seu carro pode exigir trinta unidades. Jogar um jogo de xadrez competitivo ou tentar resolver um problema difícil pode exigir todas as cem unidades. ”Quanto mais importante a tarefa, diz ele, mais unidades de energia mental devem ser direcionadas para ela - algo para se ter em mente na próxima vez que você se depara com muitas tarefas de uma só vez.